INFORMATIVA PRIVACY IMMATRICOLAZIONE
Redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
OGGETTO: Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 i dati personali dell’interessato (di seguito “Dati”) verranno trattati, al fine di gestire la richiesta di immatricolazione e le attività presso l’Istituto, nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Conservatorio di Siena “Rinaldo Franci” (di seguito “Titolare”) con sede legale in via Prato Sant’Agostino, 2 – 53100 Siena (SI).
Email di contatto: privacy@conservatoriosiena.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: Il Titolare ha individuato e nominato, il responsabile della protezione dei dati (RPD) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo email rpd@conservatoriosiena.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: I Dati (comprese le eventuali informazioni aventi natura particolare ex art. 9 del Regolamento UE 2016/679) verranno trattati per gestire la richiesta di immatricolazione e le attività svolte dall’interessato presso l’Istituto. In particolare il trattamento dei Dati è effettuato per le seguenti finalità:
a. Gestione della richiesta di immatricolazione presso l’Istituto;
b. Attività tecnica, amministrativa, contabile e organizzativa connessa all’attività di cui all’Istituto;
c. Gestione delle attività didattiche;
d. Adempimento di obblighi di legge.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI: A seguito della richiesta di immatricolazione, il Titolare potrebbe trattare i Dati di natura particolare come definiti dall’art. 9 del Regolamento. All’interno della suddetta categoria possono rientrare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati relativi alla salute.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: La base legale del trattamento dei Dati, per le finalità di cui alla presente informativa, è riconducibile alle finalità istituzionali (art. 9, paragrafo 2, lettera g) del Regolamento) e agli obblighi di legge (art. 6, paragrafo 1, lettere c) del Regolamento) incombenti sul Titolare.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per consentire al Titolare di gestire la richiesta di immatricolazione. In assenza di tale conferimento, il Titolare non sarà in grado di rispondere alla Sua richiesta di immatricolazione.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE: Il trattamento sarà svolto con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento. I Dati, in relazione alle finalità di cui alla presente informativa, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al paragrafo “Finalità”; successivamente i Dati saranno conservati in base agli obblighi di legge e fino al tempo permesso dalla normativa nazionale posta a tutela degli interessi e alla cessazione di eventuali rapporti giudiziali o extragiudiziali pendenti tra le parti.
LUOGO DEL TRATTAMENTO: I Dati vengono trattati presso le sedi del Titolare e presso le sedi di eventuali responsabili del trattamento.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: I Dati personali potranno essere comunicati, o ne potranno venire a conoscenza il personale dipendente o collaboratore del Titolare, espressamente designato “autorizzato al trattamento” o nominato “responsabile del trattamento”. L’elenco completo dei soggetti nominati responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare. Inoltre, i Dati potranno essere comunicati all’Università degli Studi di Siena (per il percorso formativo ai fini dell’acquisizione e del riconoscimento dei 24 CFU) e alla Fondazione Accademia Musicale Chigiana (per i corsi estivi organizzati dall’Accademia) che agiranno in qualità di Titolari autonomi. I Dati non verranno trasferiti in paesi terzi né diffusi in alcun modo.
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE: Il Titolare, per le finalità di cui alla presente informativa, non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato, in ogni momento, potrà esercitare i suoi diritti (ex artt. 15-22 Regolamento UE 2016/679) ed in particolare il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all’Autorità
Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste vanno rivolte a mezzo email scrivendo al seguente indirizzo: privacy@conservatoriosiena.it
DOC.P21 – Informativa richiesta di immatricolazione